個人情報保護方針と取り扱いについて

制定　2020年2月28日
ARIA株式会社
代表取締役　青山　綾子

当社は、当社システムに関する開発・運用・提供・連携を行うえで事業等を行う上で、多くのシステムご利用者様等の個人情報を取り扱っており、 その個人情報を保護することが重要だと考えています。当社では、個人情報を扱う場合、当社で定めた「個人情報保護基本規程」に則って厳正に取り扱います。

1. 個人情報の取得・利用について

   当社は、個人情報保護の取得・利用等を行うに当たって、個人情報保護基本規程を適正に運用し、目的外利用を行いません。 また、そのための措置を講じます。

2. 社員への教育について

   当社は、すべての役員ならびに正社員、嘱託、契約社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう教育啓発に努めます。

3. 法令遵守について

   当社は、個人情報保護に関連する法令、国が定める指針、その他の規範を特定し、それを遵守いたします。

4. 安全管理措置について

   当社は、個人情報を保護するために、情報資産への不正アクセスを防ぐ手立てを講じるとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいの予防行います。また、何らかの事故などが発生した場合は、速やかにその是正に努めます。

5. 開示・訂正・削除等の対応について

   当社は、お預かりした個人情報について、ご本人又はその正当な代理人が開示、利用目的の通知、訂正、削除等を希望される場合、正当な理由が無い限り、遅滞なくこれに対応いたします。ご依頼の際は、下記の【お問い合わせ窓口】までご用命ください。

6. 内部監査と継続的改善について

   当社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に運用の確認及び内部監査を実施し、常に継続的な改善を図り、見直しを実施します。

7. 苦情・相談窓口について

   当社は、個人情報に関する苦情・相談等を受け付けるために【お問い合わせ窓口】を用意し、迅速に対応するよう努めます。

以上

【お問い合わせ窓口】
当社の扱う個人情報及び個人情報保護方針に関するお問合せ及び開示依頼等につきましては、下記窓口で受付けております。

〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-4-10虎ノ門35森ビル3階
ARIA株式会社 個人情報相談窓口
メールアドレス: privacy@ariainc.jp
TEL: 03-6447-1162（受付時間当社営業日の10:00～17:00）

制定：２０２０年　２月２８日
改訂：２０２０年１０月　８日

個人情報の取り扱いについて

ARIA株式会社
個人情報保護管理者：代表取締役　青山　綾子

    当社は、当社が扱う個人情報について、以下のように取り扱い、その安全を確保しています。なお、当社のお客様などとの個別の契約において、 本事項と異なる定めをしている場合は、個別契約の内容を優先します。

●当社の業務内容について

当社は、オンライン決済システムの提供サービス業務を行っており、加盟店様情報及び利用者様情報を扱う場合があります。

●取り扱う個人情報の利用目的
・保有個人データ

1. 加盟店ご担当者様情報

   加盟店様がお申し込みになった当社サービスの提供、請求等に利用します。

2. 採用応募者の情報

   当社の業務に適応しているか判断の材料にいたします。就職サイトなどから間接的に取得する場合があります。

3. 従業者の情報

   当社の業務を潤滑に行うこと、人事勤怠管理及び報酬支払い等のため利用します。

4. お取引様及びご来訪者様の個人情報

   当社との業務及び取引の遂行、各種支払い請求、入退室の記録管理等のために利用します。

・保有個人データ以外

1. 加盟店様サイトご利用者様情報

   当社サービスをご利用の加盟店様が提供するサービスの、決済代行業務を行う範囲で扱います。

2. 受託業務における顧客企業様からお預かりする個人情報

   当社のお客様からご依頼いただい委託業務の契約履行の範囲で扱います。具体的な業務内容は委託された業務によります。

●保有個人データ、又は、第三者提供記録への対応
＊当社の保有個人データ、又は、第三者提供の記録について：保有個人データ、又は、第三者提供の記録の利用目的の通知及び開示にあたりましては、 専用の書式を用意しておりますので、下記問い合わせ先にご連絡ください。なお、訂正、削除、利用・提供の停止のお申し出は無料ですが、 利用目的の通知及び開示の場合は、手数料として４００円分の切手（現金の持参でも可）をいただいておりますのでご了承ください。 これは簡易書留郵便等で行うための実費です。尚、保有個人データ、又は、第三者提供の記録に関する苦情・相談につきましても以下にてうけつけております。

●保有個人データ、又は、第三者提供記録の安全管理措置
＊当社の保有個人データ、又は、第三者提供の記録に対して講じている安全管理措置は以下の通りです。
・人的安全管理措置

当社では、保有個人データ、又は、第三者提供の記録の取扱者から、退職後も有効な機密保持次項が記載された「誓約書」を取得しております。
・物理的安全管理措置

当社では、保有個人データ、又は、第三者提供の記録の取扱い区域における施錠管理、入退室記録を行っております。また、保管庫は施錠管理しています。

・技術的安全管理措置

当社では、保有個人データ、又は、第三者提供の記録の電子データにおけるアクセス制限を実施しております。